В конце любой стройки, обязанность подрядной организации сдать всю необходимую исполнительную документацию службе заказчика. Без наличия полного пакета документов, согласно перечню, прилагаемого к договору подряда, объект к вводу в эксплуатацию не допускается. Основным документом при любой стройке, является журнал производства работ.
Журнал производства работ
В этом журнале, ответственное лицо закрепленное приказом по предприятию, заносит ежедневные сведения о проведенных суточных работах. Он содержит в себе следующую информацию: погодные условия в момент выполнения работ, время занесения данных в журнал, наименование работ, время работ начала и окончания, основной выполненный объем работ, используемая в процессе строительства техника и количество задействованных рабочих, примененные в процессе материалы.
После подробного указания всего перечисленного выше перечня необходимой информации, ответственный по заполнению журнала указывает свою должность, а так же фамилию и обязательно ставит роспись. Все показатели, которые фиксируются в журнале, должны быть достоверны.
Указание ложных данных не допускается. Журнал производства, должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью предприятия производимого строительные работы.
В процессе строительства, случаются ситуации, когда в проекте производства работ находятся пусть и незначительные, но не желательные ошибки и упущения. В данном случае организация и технический заказчик составляют дополнительное соглашение к договору подряда и ряд согласований на изменение объемов работ, замену строительных материалов аналогичными.
Как правило, это все делается в пределах сметной стоимости, не в ущерб качеству строящейся конструкции и под пристальным контролем строительной лаборатории. Все дополнительные согласования, подписываются в двустороннем порядке после проведения технического совета.
На все виды работ, которые выполняются, но визуально подтвердить их объем невозможно, составляются акты на работы скрытого характера, обязательно с фото и видео фиксацией. Последующие работы и различного рода строительные манипуляции разрешается выполнять только при условии приемки данных работ заказчиком и подписания им, вышеуказанных актов. В подобные акты заносится информация по времени выполнению скрытых работ, их наименование, применяемые при этом строительные материалы, данные об ответственных производителей работ.
Раз в месяц, службой заказчика выполняется приемка выполненных монтажных и строительных работ. Специальная комиссия проверяет качество и объем предъявленных к оплате подрядчиком готовых узлов и конструкций. Проверяется досконально вся исполнительная документация за прошедший месяц и лишь за тем составляются акты на работы скрытого характера с обязательно фото и видео фиксацией по унифицированной форме кс -2 и кс-3. В кс-2 указывается весь месячный перечень выполненных работ и их объем. Рассчитываются суммы каждой позиции по единичным расценкам и лишь только после этого, документы отправляются на оплату.
